Mit iCloud bietet Apple einen Dienst, mit dem Kalenderdaten, Adressen, (MobileMe) Mails, Lesezeichen und vieles mehr synchronisiert werden können. Verwendet man die Programme von Apple (Mail, Adressbuch, iCal) ist das auch alles gar kein Problem. Doch was ist mit den Anwendern, die Outlook 2011 auf dem Mac verwenden? Tja, die stehen auf dem Schlauch, denn so ganz funktioniert das nicht. Das Hauptproblem: Outlook versteht weder CalDAV, noch CardDAV.

@me.com Adresse
Was natürlich funktioniert, ist der Empfang und das Versenden von E-Mails, die über iCloud laufen. Dort wird iCloud als normales E-Mail Konto angelegt mit folgenden Daten:

Eingangsserver: p01-imap.mail.me.com
Ausgangsserver: p01-smpt.mail.me.com
Benutzername: Die E-Mail Adresse
Kennwort: Kennwort von iCloud

Wichtig ist, dass SSL für den Eingang und für den Ausgang aktiviert ist.

Kontakte
Leider ist es nicht direkt möglich, die Kontakte von der icloud mit den Kontakten in Outlook zu synchronisieren. Dies scheitert daran, dass Outlook den Standard CardDAV nicht unterstützt. Dies ist auch in absehbarer Zeit nicht möglich – sorry, aber ich weiß nicht, was sich Microsoft dabei gedacht hat. Wenn es um eine einmalige Synchronisation geht, kann man einen Umweg gehen: Ab Servoce Pack 1 für Office 2011 unterstützt Office die Synchronisation mit dem Apple Adressbuch. Dies kann in den Einstellungen von Outlook aktiviert werden. Nun müssen die iCloud Kontakte noch lokal im Adressbuch gespeichert werden (exportieren und anschließend importieren). Nach wenigen Augenblicken sind die Kontakte auch im Outlook Adressbuch.

Kalender
Auch mit dem Kalender ist das so eine Sache. Hier ist allerdings nicht CardDAV, sonder die fehlende Unterstützung für CalDAV das Problem. Dies wird aber non iCloud verwendet. Aus diesem Grund ist es schlichtweg nicht möglich, die Kalender zu synchronisieren. Für den einmaligen Abgleich ist es allerdings auch hier möglich, die Synchronisierungsdienste zu starten.

Vor dem Update (welches die Versionsnummer 10.1.4 trägt), war es möglich, den Speicher mit Schadcode zu überschreiben. Darauf hin konnte im schlimmsten Fall die Kontrolle über den Rechner übernommen werden. Das ging er recht dann, wenn der Anwender als Administrator unterwegs ist, da der Code mit den gleichen Rechten ausgeführt wird, wie der angemeldete Benutzer sie hat. Doch das ist nicht die einzige Änderung.

Bisher konnte es passieren, dass unter bestimmten Bedingungen Excel abgestürzt ist, wenn man eine Arbeitsmappe öffnen wollte. Auch das Abstürzen bei Gültigkeitsprüfungen sollen laut Microsoft der Vergangenheit angehören.

Leider sind in diesem Updates versprochene Verbesserungen unter Lion wie zum Beispiel Vollbild und Versions, nicht enthalten. Geladen werden kann das Update entweder bei Microsoft direkt (Link), oder über den Microsoft Auto Updater (MAU).

Die Windows Versionen von Office (2007 und 2010) sind übrigens ebenfalls von der Sicherheitslücke betroffen. Darum wurde auch für diese Versionen ein entsprechendes Update veröffentlicht.

Die wohl wichtigste neue Funktion ist, dass der in Outlook integrierte Kalender nun mit iCal synchronisiert werden kann. So ist es möglich, den Kalender auch auf dem iOS stets aktuell zu halten. Dies war bereits in Entourage möglich, in der endgültigen Version von Outlook war dies allerdings nicht möglich.

Mit weiteren Updates möchte Microsoft auch die Möglichkeit hinzufügen, Google und Yaoo- Kalender zu synchronisieren. Wann diese Updates erscheinen, steht allerdings noch nicht fest.

Das Service Pack 1 kann entweder über die on Office integrierte Updatefunktion oder die Webseite geladen werden. Die Größe des Updates beträgt rund 400 MB.

Wie Microsoft verkündet hat, wird in der nächsten Woche das erste Service Pack für Office 2011 veröffentlicht. Dieses Update wird zahlreiche Sicherheitslücken schließen und die Stabilität der Office Produkte verbessern.

Am meisten wird Outlook von diesem Update profitieren. Hier werden nicht nur Sicherheitslücken geschlossen, sondern auch einige neue Funktionen hinzugefügt. Dazu zählt auch, dass man den in Outlook integrierten Kalender mit iCal und somit mit iOS synchronisieren kann. Dies ist seit Erscheinen nicht möglich und hatte viele Kunden verärgert.

Ferner kündigte Microsoft an, man wolle durch weitere Updates die Möglichkeit schaffen, auch Google und Yahookalender zu syncronisieren. Zu Terminen für diese Updates hat sich Microsoft allerdings noch nicht geäußert.

Die Testversion ist 30 Tage lang gültig, der Anwender kann die entsprechenden Programme im vollen Umfang nutzen und testen ob die Programme den Bedürfnissen entsprechen. Bevor man das Paket allerdings runterladen kann, muss man sich registrieren. Anschließend bekommt man eine 30 Tage gültige Seriennummer.

Ist die Testversion abgelaufen, wird einem die Option zum Kauf angeboten. Die Home & Student-Edition kostet 109 €, Home and Business 249 € und die Education-Version 99 €. Outlook ist allerdings nur in Home and Business enthalten.

Die Testversion von Office 2011 wird 30 Tage lang im vollen Umfang benutzbar sein. Nach Ablauf der 30 Tage kann man entweder Office wieder löschen, oder mit einem Product Key akivieren lassen. Die Aktivierung kennt man vielleicht schon von Windows. Auf diesem Wege möchte Microsoft verhindern, dass die gleichen Lizenzen auf mehreren Rechnern verwendet wird.

Leider fehlt noch eins: Die Möglichkeit, eine solche Testversion herunterzuladen, wie es bereits auch schon bei Office 2004 und 2008 möglich war. Es gibt zwar Hinweise auf der Webseite von Microsoft, die sagen allerdings, man solle in Kürze noch einmal nachsehen, ob es dann eine Testversion gibt.

Nach Anfrage hat Microsoft verraten, dass es im Jahr 2010 vorerst keine Testversion geben würde, sondern lediglich erst Anfang 2011. Gründe konnt man nicht nennen, wahrscheinlich aber stecken Marketinggründe dahinter, anders wäre es nicht zu erklären. Es heißt also vorerst: Abwarten.

Das Update behebt unter anderem folgende Fehler bzw. bietet folgende neue Funktionen:

Das erste Update für Office 2011 steht zum Download bereit

Das Update ist natürlich kostenlos und kann manuell heruntergeladen werden, oder man lässt das Update automatisch über den Office Auto Updater (OAU) installieren. Das Update ist natürlich kostenlos.

Amy Wang (Entwicklerin, MacBU)
“Outlook für Mac bringt natürlich die Kernfunktionen von Outlook für Windows mit – aber auch viele kleine Verbesserungen, damit es sich mehr nach Mac anfühlt. Die Leute werden begeistert davon sein!”

Han-Yi Shaw (User Experience Manager, MacBU)
“Die neue Multifunktionsleiste macht es um einiges leichter, die vielen großartigen Funktionen von Office zu finden, ohne sich durch das Benutzerinterface hangeln zu müsen.”

Ryan Panchadsaram (Program Manager, MacBU)
“Wir haben dutzende zeitsparende Funktionen in das neue Office integriert und die Nutzer werden überrascht sein, wie einfach diese zu finden sind!”

“Diese Anwendungen von Office für Mac 2011 sind viel Mactypischer geworden, sodass die Nutzung unserer Meinung nach jetzt viel mehr Spaß macht.”

“Dank der neuen Kalenderansicht direkt bei den Mail in Outlook kann man bei einer Meetingeinladung sofort erkennen, ob sie sich mit anderen Terminen überschneidet und ob man annehmen oder ablehnen möchte – alles über den Posteingang.”

Eric Schuchman (Program Manager, MacBU)
“Eine der besten Neuerungen, die wir geschaffen haben, sind die Templates: Man kann eines der bereits enthaltenen verwenden oder mit der Gallerie online tausende von Templates durchstöbern. So muss man kein professioneller Designer mehr sein, um ein gutaussehendes Dokument zu kreieren!”

“Mit der Slideshow-Übertragung kann man seine PowerPoint Präsentation mit jedem auf der Welt teilen, einzige Voraussetzung ist ein Internet Anschluss. Man braucht nicht einmal PowerPoint.”

“Natürlich hatte ich bei der Entwicklung neuer Features die Anwender im Blick. Meine eigentliche Motivation war aber, dass ich Office für Mac selbst täglich nutze – und ich möchte es so leicht und angenehm wie möglich haben!”

Kurt Schmucker (Senior Evangelist, MacBU)
“Office für Mac 2011 bringt ein ganz neues Ausmaß an Kompatibilität der Windows und der Mac Version, das bis jetzt noch nicht erreicht wurde.”

“Das Tolle an der Fotobearbeitungsfunktion der neuen Office Suite: Egal ob Word, Excel oder PowerPoint – man muss die Anwendung nicht verlassen, um Fotos zu bearbeiten. Auch nicht bei komplexen Funktionen wie beim Löschen von Hintergründen oder Farbkorrekturen.”

“Das neue Co-Authoring bietet die Möglichkeit, dass mehrere Anwender gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, egal ob es sich um ein Word Dokument, eine PowerPoint Präsentation oder eine Excel Tabelle handelt. Und dank der Office Web Apps können Anwender ein Office Dokument sogar von einem Rechner aus bearbeiten, der gar kein Office installiert hat!”

Mi der Aktivierung soll verhindert werden, dass eine Lizenz unerlaubt auf mehreren Rechnern verwendet wird. Der Aktivierungsvorgang kann entweder online oder via Telefon durchgeführt werden. Dabei wird ein Teil vom Product Keyn sowie ein Hardwareschlüssel an Microsoft übertragen. Anhand dessen wird festgestellt, ob die gleiche Lizenz bereits verwendet wurde. Welche Hardwareinformationen genau übersendet werden, wollte man LiveMac noch nicht verraten.

Office 2011 für Mac wird am 26. Oktober 2010 veröffentlicht und ist laut mehreren Aussagen die bisher beste Version von Office, die Microsoft je für den Mac veröffentlicht hat.

Diesen Phänomen ist ein Indiz dafür, dass Office 2011 endlich die Funktionen mitbringt, die die Anwender bereits seit vielen Jahren haben möchten, Microsoft allerdings noch nicht geliefert hat. Auch die Tatsache, dass nun Endlich Outlook integriert wird, dürfte ebenfalls viele Anwender erfreuen, die endlich von Entourage wegkommen möchten oder eben noch Outlook unter Windows gewöhnt sind.

Outlook 2011 ersetzt Entourage

Derzeit ist es so, dass wen jemand Office 2008 erwirbt, hat er das Recht, kostenlos auf Office 2011 zu aktualisieren, sodass er im Endeffekt zwei Lizenzen hat. Dieses Angebot, welches Microsoft gewährt, ist wohl derzeit der einzige Grund, warum Office 2008 verkauft wird. Upgradebereichtigt sind alle Lizenzen von Office 2008, die nach dem 1. August erworben wurden. Dazu wird allerdings die Rechnung benötigt.

Microsoft hat auf Anfrage von LiveMac nun die Systemanforderungen für Office 2011 genannt. So muss der Rechner folgende Anforderungen erfüllen:

Um weitere Funktionen, wie zum Beispiel den Messenger oder Document Connector zu verwenden, müssen weitere Anforderungen erfüllt werden:

Seit einigen Tagen hat Office 2011 bereits den RTM Status erreicht und die Produktion läuft auf Hochtouren. Microsoft hat mehrmals betont, es handele sich hierbei um die beste Version von Office für den Mac, die sie jemals entwickelt haben.